“小鐘，快來幫我處理一下電腦，現(xiàn)在OA打不開啦，接收不了集團公司傳過來的會議資料，會議5分鐘后就要進行了”電話那邊公關(guān)部的同事傳來近似于吼叫的聲音，從她聲音中也能感覺出這份資料十分之緊急。可是我身在個舊火谷都，而公關(guān)部遠(yuǎn)在大屯，我怎么能在5分鐘內(nèi)處理呢？“好的，馬上處理”我胸有成竹地回答。馬上打開我的電腦，使用遠(yuǎn)程協(xié)助功能一看，“哦——原來是設(shè)置不對”三下五除二，搞定。“好了，現(xiàn)在可以接收了”“嗯，已經(jīng)收到了啦！謝謝”那邊傳來同事高興的笑聲……整個過程僅用了1分鐘便解了同事的燃眉之急，這還得要歸功于這兩年大力加強信息化建設(shè)的結(jié)果。 進入21世紀(jì)以來，電腦已大量普及，各單位都已經(jīng)配置了電腦，對文件、報表等進行了電腦化管理，進入了信息化時代的初期，為什么說是初期呢？因為這時的電腦僅僅用于儲存、打印文件而已，不能進行資源共享，消息傳送等功能。2007年，化工材料分公司加大了信息化建設(shè)力度，為各車間、部門鋪設(shè)了寬帶網(wǎng)絡(luò)、購買了高配置的服務(wù)器、架設(shè)了分公司自己的網(wǎng)站、使用OA智能辦公、NC產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)等，使每臺電腦由單一功能的“打字機”變成了能互聯(lián)互通，資源共享、接收上級文件、傳達(dá)下級文件的工作利器。只需鼠標(biāo)輕輕一點，文件瞬間即可由集團公司下發(fā)給各分公司，再由分公司管理部門下發(fā)至各車間；而各車間的報表文件，也可上傳到各管理部門的電腦中，為管理部門調(diào)整生產(chǎn)、迅速決策提供了快速而有效的依據(jù)。 以前全部由手工記錄的倉庫物資管理、設(shè)備管理等也全部由電腦統(tǒng)一匯總管理，做到了精確計量、時時記錄，曾經(jīng)抱著賬本“埋頭苦查”的物資管理人員現(xiàn)在只需使用自己的用戶名，即可在公司內(nèi)任一電腦上瞬間查詢到所需數(shù)據(jù)。 “市場是化工的衣食父母”，但在這個瞬息萬變的市場當(dāng)中如何才能準(zhǔn)確有效地把握供求信息，調(diào)整生產(chǎn)呢？那就是信息網(wǎng)絡(luò)化。通過網(wǎng)絡(luò)，各部門可以隨時知道當(dāng)前的錫資源價格、競爭對手公司情況、客戶公司需求等等市場信息，為生產(chǎn)決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 作為信息管理員的我，更是深切地感受到了信息化、網(wǎng)絡(luò)化帶來的方便快捷，曾經(jīng)的單機維護，少則3、5分鐘，多則1個小時才能到達(dá)現(xiàn)場，為出現(xiàn)問題的設(shè)備進行修理，現(xiàn)在無論相距多遠(yuǎn)，只要通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，幾秒鐘即可知道故障設(shè)備情況，迅速處理，不僅提高了自己的工作效率，也提高了其它部門的工作效率，最終提高了整個公司的工作效率。 | 
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